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医学院行政办职责

发布时间:2010-08-28    阅读次数:
一、行政管理工作
(一)招生工作
按照学校下达的招生计划,认真组织,保证任务完成。
(二)毕业生就业工作
1、领导重视,机构健全,工作有计划和总结
成立院毕业生就业工作领导小组,工作人员职责明确。制定有工作目标、工作要点,各项活动开展有计划。工作总结内容详实、重点突出,能提出有创新的改革措施。
2、思想教育和就业指导
开展内容丰富、形式多样的毕业生教育活动,对毕业生进行人生观、价值观、职业道德和面向基层、爱岗敬业的教育。
认真开展就业政策咨询、就业形势分析、就业技巧指导、职业生涯设计等就业指导课,确保毕业生思想稳定,能文明、有序、安全离校。
3、就业信息和推荐
主动、积极收集需求信息,及时整理发布,并做好向用人单位的推荐工作。
建立健全用人单位信息资料库,数据信息完整准确。做好双向选择会的组织安排。
4、信息统计
毕业生就业手续真实、规范。建立毕业生就业信息库和优秀毕业生档案库,及时更新,数据信息完整准确。按要求及时上交各种材料。
5、调查分析
认真开展应届毕业生思想状况调查。认真开展毕业生就业跟踪调查,为60%的应届毕业生建立跟踪档案。收集优秀毕业生就业典型事迹(包括自主创业、基层就业等),认真开展就业市场需求状况调查分析。
(三)加强资产管理工作
1、领导重视,有相关人员具体负责,开展工作有计划、有措施,效果明显。
2、学院实验室、多媒体教室有建设规划和近期工作计划,按照学校要求,认真论证,分阶段完成建设任务。
3、学院实验室、多媒体教室基本信息、仪器设备信息登记齐全、规范,教学仪器设备帐、物、卡相符率达100%。
4、提高学院实验室、多媒体教室的使用率,健全实验室、多媒体教室及仪器设备运行使用登记记录,记录详细规范。
 5、实验室、多媒体教室有防火、防盗、防破坏的基本设备和措施,做好清洁卫生工作。
6、加强实验室、多媒体教室仪器设备管理工作,及时(以不影响教学任务为准)维修保养仪器设备,仪器设备完好率不低于95%,仪器设备不经主管部门批准,严禁外借及挪作他用,不得出现丢失、人为损坏现象。
(四)加强后勤管理工作
1、领导重视后勤工作台,有相关人员具体负责,开展工作有计划、有措施,效果明显。
2、学院后勤财产基本信息、设备信息登记齐全、规范,后勤设备帐、物、卡相符率达100%。
3、后勤有防火、防盗、防破坏的基本设备和措施,做好清洁卫生工作。
4、加强后勤财产设备管理工作,及时报修(以不影响正常工作为准)或维修保养后勤财产设备,后勤财产设备完好率不低于100%,不经主管部门批准,严禁外借及挪作他用,不得出现丢失、人为损坏现象。
(五)财务工作
严格财务管理和财经纪律,严格收费标准和程序,无乱收费、乱罚款现象,无应上缴资金滞留及私设“小金库”现象,无不按时归还借款等现象。学费收交工作:开学时学生交费人数和金额、期末学生交费人数和金额,达到学校的指标要求。
(六)人力资源管理
1、人事工作
学院要指定一名工作人员专门负责日常人事工作。做好教师资格认定工作,青年教职工未取得教师资格证的报名率要达到100%。做好教职工职称评审申报工作。有切实可行的员工培训计划和人才资源的配置计划,教育管理、教职工学习要有制度、有计划、有措施。每月18日前上报上月人员考勤情况。
2、绩效管理
学院应有完善的教职工绩效考核体系并有效进行考核,考核的结果在职工晋升、资金分配、工资调整、职称评定等工作中要进行有效利用。
3、人才引进
依照学校的人才引进政策,根据本单位学科专业建设发展规划,制订有远期和近期人才引进规划和计划,并有实施方案和具体的执行措施,引进急需的高层次人才效果明显。
(七)日常行政工作
1、制度建设
在学校制度下,学院应加强体现自身特点的工作制度建设工作,使每项工作都有章可循。
2、宣传工作
鼓励师生向宣传媒体投稿,宣传学院的先进事迹,全年在校报稿件量34件;学院的网站及负责的宣传橱窗要及时更新。
3、校容校貌
加强校容校貌管理。工作有制度、有措施、有成效。在校容校貌校风校纪检查评比中,每学期不得连续两次出现倒数第一名。
4、宿舍管理
加强宿舍管理工作。工作有制度、有措施、有成效。在宿舍管理检查评比中,每学期不得连续两次出现倒数第一名。
5、档案工作
按学校要求,明确一位领导分管本院(专)档案工作,将档案工作纳入本院年度工作计划,实行目标管理;建立有案卷类目,类目条款完整、明确、规范,并按要求分类管理;按规定时间、内容和要求,及时向档案馆移交文件材料。材料齐全、完整、规范;借阅利用档案馆各类文件、资料、档案案卷、声像以及实物档案,按时、无缺损的归还。
6、严格执行电子公文网上传输规定,及时接收学校文件。按正常办文程序送领导审阅,并认真落实。按照学校要求及时报送资料。
7、完成学校交办的其它各项阶段性和突击性工作任务,严格遵守学校会议纪律,无违纪行为。
二、学生管理
1、主管学生工作,按照学院的要求,制订学期(或学年)学生工作计划,并负责检查落实。
2、负责班主任管理工作,检查总结辅导员工作,推广好的经验,指导辅导员做好对学生的教育管理工作。
3、组织开展“优秀辅导员”、“先进班集体”、“三好学生”及“优秀学生干部”等评比活动,并负责将有关材料归档;配合院团委开展争当“优秀团员”和“先进团支部”的竞赛活动。
4、与有关系(室)协商,提出对违纪学生处理的初步意见,负责对违纪学生处理材料的上报审批工作。
5、深入实际、调查研究,及时了解和掌握学生的思想、学习、纪律、生活等情况,对典型的涉及面宽的情况,及时向学院有关领导和部门反映,并提出解决问题的建议和措施。
6、负责学生的思想教育工作及组织学生参加各种社会实践活动。
7、负责新生入学教育的组织计划和实施。
8、负责院学籍管理工作。
9、做好关于学生工作的有关文件、资料的收集、整理、归档工作;做好关于学生情况的统计分析工作。
10、收集贫困生信息,做好贫困生资助工作。
11、及时总结、交流学生工作的经验和信息,学习兄弟院、系做好学生工作的经验,不断改进学生工作,努力提高学生工作的管理水平。

        12、完成院领导交办的其它工作。


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